Техническое задание — важнейший документ, позволяющий заказчику получить именно ту технику, которая ему необходима. С набором полезных функций, соответствующую климату и условиям эксплуатации. Составление техзадания упростит работу исполнителя, поможет эффективно контролировать каждый этап и предотвратить вероятные споры заказчика и подрядчика. Порядок его разработки регламентируют различные российские и международные стандарты.

Для чего необходимо техзадание

Гусеничные и колесные снегоболотоходы, легкие и тяжелые, плавающие вездеходы и другая спецтехника нередко собирается под запросы заказчиков. Среди них геологоразведочные партии, экстренные службы и подразделения, предприятия по добыче золота, нефти, газа и у каждого есть свои потребности и задачи.

Подготовка технического задания — начальный этап заказа спецтехники. В документе прописываются желаемые технические характеристики, комплектация, функциональные возможности. Указывается порядок и последовательность достижения целевых значений на каждом этапе проекта. Обозначаются инструменты контроля показателей качества.

Документ помогает точно рассчитать стоимость спецтехники, определить сроки изготовления и способ доставки заказчику. Составляется в отношении любой техники — как стандартной, так предлагаемой в уникальном исполнении.

В соответствии с техзаданием менеджер подрядчика готовит заявку на изготовление спецтехники с индивидуальной комплектацией под потребности заказчика.

Можно выбрать машины из каталога и составить техзадание на производство модернизированной версии под свои запросы. Такое решение позволит адаптировать технику для решения специальных задач. При этом потребитель получает полностью удовлетворяющую потребности уникальную машину.

Общее принципы составления технического задания

Правильно составленное техзадание включает несколько смысловых блоков:

• описание цели обращения к подрядчику;

• ключевые требования к конечному продукту;

• основные этапы проведения работ;

• календарный план и сроки завершения проекта;

• порядок контроля и финальная приемка готового продукта.

Техзадание может включать приложения, где прописываются статья расходов и расчет стоимости, ссылки на стандарты, техрегламенты, профильные нормативные акты, а также полезные для подрядчика справочные сведения.

Чтобы исключить ошибки и недопонимание, необходимо использовать однозначные трактовки и формулировки. Лучше избавиться от оценочных суждений, вместо которых нужно писать конкретные цифры. Если какие-либо термины могут быть непонятны исполнителю, их нужно пояснить.

Рекомендуется предоставить информацию о деятельности заказчика, что позволит точнее понимать его потребности, которые должен удовлетворить конечный продукт.

Во время работы над проектом должен быть тесный контакт между заказчиком и исполнителем. Это исключит форс-мажоры и в случае крайней необходимости поможет уточнить, скорректировать техзадание.  

Как составляется техническое задание для изготовления спецтехники

В техзадании необходимо прописать следующие пункты:

1. Вид спецтехники. Предприятие может изготавливать десятки видов машин, например, грузовые, пассажирские, грузопассажирские, под установку дополнительного оборудования с колесным или гусеничным шасси. Среди представленного перечня необходимо указать интересующую конфигурацию.

2. Комплектация. По запросу изготовитель оснащает технику средствами пожаротушения, усиленной задней стенкой, системой предварительной фильтрации, камерой управления дополнительными устройствами и др.

3. Перечень дополнительного оборудования. Может устанавливаться буровая установка, веткоотбойник, плуг, навесной культиватор, лебедка, КМУ, автогидроподъемник.

4. Специализация техники. Выбирается специализированная техника — пожарная, автотопливозаправщик, для геологоразведки, инженерных изысканий, возведения дорог, зимников, ремонта и обслуживания ЛЭП и др.

5. Специальные требования. Заказчик может указать особые пожелания, которые будут учитываться при сборе спецтехники.

Что делать дальше?

После написания техзадания начинается этап согласования. Инженеры и технологи предложат реальные способы сократить затраты, оптимизировав оснащение спецтехники в точном соответствии с потребностями заказчика и условиями эксплуатации. В некоторых случаях разумно установить более дешевые узлы и агрегаты, отказаться от ненужного оборудования или наоборот – добавить полезную функцию.

Согласованная заказчиком и подрядчиком заявка прилагается к договору. Подготовленный пакет документов, включающий договор, спецификации, заявку подписывается каждой стороной, что удостоверяет факт совершения сделки.

Чтобы получить действительно качественное, долговечное изделие для особых условий эксплуатации, обращайтесь к специалистам Иркутского завода гусеничной техники – с нами соответствие техники поставленному ТЗ гарантировано.